Dal 2003

Vediamo un problema.
Costruiamo la soluzione che lo risolve.

Da oltre vent'anni lavoriamo su dati, gestionali e processi aziendali. Prima viene il problema. La tecnologia viene dopo. Partiamo da quello che ogni giorno fa perdere tempo, crea errori o costringe le persone a trovare scorciatoie per far funzionare le cose.
Poi costruiamo lo strumento che lo risolve.

SE SUCCEDE OGNI GIORNO, NON È PIÙ UN’ ECCEZIONE.
  • Importare gli ordini da Excel a gestionale
  • Controllare a mano le scadenze nei documenti
  • Inserire manualmente le anagrafiche
  • Aggiornare manualmente i listini su due sistemi diversi
  • Sistemare i dati prima di ogni report
  • Esportare Report in Excel
Quello che abbiamo imparato nel tempo

I costi nascosti dell'inefficienza, in tre forme.

Lavori ripetitivi a elevato rischio di errore

Operazioni rifatte a mano, ogni giorno, spesso da persone diverse per lo stesso motivo.

Errori ricorsivi o indotti da cattiva gestione

Problemi conosciuti che si ripetono e richiedono controlli, correzioni e rielaborazioni.

Utilizzo improprio di Strumenti Office per completare processi distorti

Licenze pagate, funzioni inutilizzate, dati incongruenti, tecnologia fine a se stessa, inefficienza gestionale.

Nessuna azienda ne è esente. La differenza è tra chi lo subisce e chi lo misura.

Punto di vista

Ogni prodotto parte da un problema reale.

Prima individuiamo i processi critici. Poi valutiamo la loro definizione gestionale.
Costruiamo soluzioni per semplificare il lavoro automatizzando il processo operativo delle persone.
Integriamo sistemi che non si parlano, automatizziamo attività, eliminiamo passaggi superflui.
Il punto non è aggiungere tecnologia. È togliere mantenendo il necessario.

La tecnologia la compra chiunque.
Ma non tutti vedono la soluzione dei problemi.

Il primo passo concreto

Non puoi intervenire su ciò che non è evidente.

TaskBook evidenzia attività che normalmente sono silenti nel processo operative.
Ogni persona registra le proprie attività, il tempo dedicato, gli strumenti utilizzati e la criticità operativa. TaskBook trasforma questi dati in una fotografia concreta dei processi operativi dell'azienda.
Prima di automatizzare processi, valutiamo il contest e condividiamo la soluzione ideale.

Una persona · un'attività

Ricopiare gli ordini dal gestionale al file Excel

tempo45 min / giorno
strumentiGestionale → Excel
ripetitività●●●●
rischio errori●●●●●
urgenza●●●●●
aggrega →

La fotografia

AttritoRipetitività AutomazioneDebito org. Rischio

Più ampia è l'area, più alto è il carico nascosto.

Dove pesa di più: ripetitività e attrito operativo.

Intervento prioritario → automatizzare il trasferimento ordini.

RICHIEDI ACCESSO ANTICIPATO

L'ecosistema del dato

Dati & Integrazione.

Il valore è già dentro i tuoi sistemi. Noi facciamo in modo che possa accentuarsi.
Integriamo dati che vivono anche in sistemi diversi. Li uniformiamo e li trasformiamo in informazioni.

Sistemi che si parlano

Colleghiamo gestionali e database diversi mantenendo allineati i dati di riferimento.

Abbiamo esperienze gestionali e di database
AS/400 · SAP B1 · OpenEdge · SQL Server · PostgreSQL e altri

Dati che si muovono da soli

Costruiamo processi automatici di interscambio dati eliminando passaggi manuali, minimizzando i tempi operativi, mantenendo l’allineamento delle fonti dati.
Disegnamo processi utilizzando prodotti open source ad alto valore aggiunto che semplificano lo sviluppo iniziale ma soprattutto il mantenimento nel tempo.

ETL
Apache HOP · N8N

Ricerca informazioni attraverso un indice AI

Ricerche per similitudine fanno emergere duplicati, varianti ed errori che una ricerca tradizionale non evidenzia.

Ricerca per indice vettoriale
Search Engine

Una sola versione dell’informazione

Cruscotti che collegano fonti differenti per ottenere un unico risultato di riferimentocondivisibile.

Business Intelligence
Power BI
Intelligenza artificiale

AI, con misura.

Non vendiamo magia. Oggi l'AI crea valore quando incontra dati affidabili, processi comprensibili e problematiche precise da risolvere. Per questo non partiamo dall'AI. La introduciamo dove serve, sulla base regole certe e dati certificati.

L'AI è l’amplificatore del nostro sapere, senza le certezze dei nostril dati e la garanzia dei nostri processi i risultati attesi saranno non attendibili e sbagliati per definizione.

Chi invece ha dati e processi sotto controllo può usare l'AI per accelerare la valorizzazione della propria conoscenza. Gli strumenti qui sotto li abbiamo costruiti con la stessa logica: risolvere un problema automatizzandolo.

SafeDoc

Anonimizza i documenti prima di condividerli con un'AI. I dati sensibili restano fuori dal prompt.

Provalo

PromptBook

Salva, organizza e riutilizza i prompt che funzionano.

Provalo

TaskBook

Misura il lavoro invisibile prima di decidere cosa automatizzare.

In sviluppo
Un prodotto ESC

EZDoc. Quando archiviare non basta.

Un gestionale documentale costruito partendo da un problema concreto: non limitarsi a conservare i documenti, ma aiutare l'azienda ad agire prima che una scadenza diventi un problema.

Proattività sulle scadenze

Avvisa in anticipo su scadenze di documenti e contratti, prima che diventino un costo o una dimenticanza.

Tutto in un unico posto

Documenti organizzati, ricercabili e condivisibili, senza dispersione tra cartelle e caselle di posta.

Automazioni dove servono

Segnalazioni e flussi operativi costruiti per ridurre controlli e passaggi manuali.

In cloud o in locale

Infrastruttura in cloud oppure sui sistemi locali, con attenzione alla proprietà e al controllo del dato.

Scopri EZDoc

Lavora con noi

Cerchiamo persone che vedono il problema prima dello strumento.

Siamo un gruppo con vent'anni di mestiere, e con l’innovazione nel DNA. Se ti interessa lavorare sui processi e sui dati veri - prima che sugli strumenti - scrivici due righe.

Mandaci due righe
Cominciamo

Parlaci del tuo Lavoro, dei tuoi processi e dei tuoi dati.

Hai un'attività che si ripete, un errore che ritorna o sistemi che non si parlano, uso improprio di EXCEL, dati incongruenti, report con dati contrastanti o vuoi condividere di progetti AI? Raccontacelo.

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